Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via l'application MyFleet est le prestataire qui a développé et déploie cet outil :

Données collectées

Dans le cadre normal de votre utilisation de MyFleet, les données suivantes sont traitées :

• Identité : Nom, adresse e-mail professionnelle
• Données de déplacement : Date, ville de départ, ville d'arrivée, distance parcourue (km)
• Données véhicule : Immatriculation, modèle, kilométrage cumulé
• Données de connexion : Rôle, identifiants de session (aucun cookie de tracking)

Aucune donnée de géolocalisation en temps réel n'est collectée. Les villes sont saisies manuellement par le conducteur.

Finalités et base légale

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion de la flotte automobile — suivi du kilométrage, contrôle des contrats LLD (base légale : intérêt légitime de l'employeur)
• Reporting RH et conformité — exports PDF/Excel à des fins administratives (base légale : obligation légale / contrat de travail)
• Sécurité et authentification — contrôle des accès à l'application (base légale : intérêt légitime)

Aucune donnée n'est utilisée à des fins commerciales, de profilage ou de surveillance au sens de l'article 88 du RGPD.

Durée de conservation

Les données sont conservées selon les durées suivantes :

• Données de compte (nom, email) : Jusqu'à la fin du contrat de travail ou à la suppression du compte
• Mot de passe : Hashé de façon irréversible (aucune conservation en clair)

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Destinataires des données

Les données sont exclusivement accessibles :

• À l'administrateur de l'application (responsable flotte)
• Au conducteur auquel elles se rapportent (ses propres trajets)
• Au superviseur — uniquement pour la gestion du mode maintenance de l'outil

Aucune donnée n'est transmise à des tiers, partenaires commerciaux, ou hébergeurs hors Union Européenne. L'API de géolocalisation utilisée (geo.api.gouv.fr) est gérée par l'État français — aucune donnée personnelle ne lui est envoyée.

Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification — faire corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (sous conditions)
• Droit à la limitation — demander à restreindre le traitement
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Droit à la portabilité — obtenir vos données dans un format structuré (PDF/Excel via l'application)

Pour exercer vos droits, contactez votre responsable RH ou direction. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger vos données :

• Mots de passe hashés avec l'algorithme bcrypt (irréversible)
• Accès cloisonnés par rôle (conducteur, administrateur, superviseur)
• Aucune transmission de données sensibles en clair
• Application accessible uniquement via protocole HTTPS

Exercer vos droits

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits :